Conditions Générales de Vente
Cadre contractuel pour nos prestations de développement web, cybersécurité et automatisation IA.
Préambule
Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après "CGV") définissent les droits et obligations entre :
SMIDJAN
Marque en cours de création
Portée par Jean-Baptiste Dhondt
Adresse : Liège, Belgique
Email : smidjan.agency@outlook.com
Téléphone : +32 475 205 562
Ci-après dénommée "le Prestataire" ou "SMIDJAN",
Et toute personne physique ou morale souhaitant bénéficier des services proposés par SMIDJAN, ci-après dénommée "le Client".
Statut juridique temporaire
Important : SMIDJAN est une marque commerciale en cours de création. La structure juridique définitive (société, entreprise individuelle) est en attente d'immatriculation auprès des autorités belges compétentes.
Les présentes CGV seront mises à jour dès l'obtention :
- Du numéro d'entreprise BCE (Banque-Carrefour des Entreprises)
- Du numéro de TVA intracommunautaire
- De l'immatriculation officielle de la structure
Toute prestation réalisée avant l'immatriculation officielle sera facturée selon les modalités légales applicables au moment de la facturation.
Objet et champ d'application
Services proposés
SMIDJAN propose les prestations suivantes :
Création et développement web
- Conception de sites web vitrine et e-commerce
- Développement d'applications web sur mesure
- Optimisation SEO et performance
- Maintenance et hébergement web
- Solutions web personnalisées pour PME
Cybersécurité
- Audit de sécurité informatique
- Mise en conformité RGPD
- Formation en sensibilisation cybersécurité
- Conseil en gouvernance des risques
- Sécurisation de sites web et applications
Automatisation et IA
- Automatisation de processus métier
- Intégration de solutions d'IA
- Développement de chatbots
- Optimisation des workflows numériques
- Solutions d'IA pour transformation digitale
Conseil en transformation numérique
- Stratégie de digitalisation
- Accompagnement au changement
- Formation aux outils numériques
- Conseil en architecture système
Acceptation des CGV
Toute commande ou signature de devis implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV par le Client. Les CGV applicables sont celles en vigueur au moment de la commande.
Processus commercial
Consultation initiale
Gratuite, par téléphone ou visioconférence (durée maximale : 30 minutes)
Analyse des besoins
Étude détaillée des exigences techniques et fonctionnelles
Proposition commerciale
Devis détaillé avec planning et modalités
Devis et validation
Tout devis émis par SMIDJAN est valable 30 jours à compter de sa date d'émission. Passé ce délai, SMIDJAN se réserve le droit de modifier les conditions proposées.
La signature du devis ou l'envoi d'un email de validation par le Client vaut acceptation des présentes CGV et commencement de la prestation.
Modifications en cours de projet
Toute modification substantielle demandée par le Client en cours de réalisation fera l'objet d'un avenant au devis initial. Ces modifications peuvent entraîner :
- Un ajustement des délais de livraison
- Une facturation complémentaire
- Une révision du planning projet
Obligations des parties
Obligations du Prestataire
SMIDJAN s'engage à :
- Respecter les délais convenus, sauf cas de force majeure
- Fournir des prestations conformes aux spécifications validées
- Maintenir la confidentialité des informations du Client
- Assurer un support technique pendant la durée convenue
- Respecter les normes de sécurité et de protection des données
- Utiliser les meilleures pratiques en développement web, cybersécurité et IA
Obligations du Client
Le Client s'engage à :
- Fournir tous les éléments nécessaires à la réalisation
- Respecter les délais de validation et de retour
- Effectuer les paiements aux échéances convenues
- Communiquer clairement ses besoins et modifications
- Respecter les droits de propriété intellectuelle de SMIDJAN
Propriété intellectuelle
Droits sur les livrables
À l'issue du projet et sous réserve du paiement intégral :
- Le Client acquiert les droits d'usage sur les éléments créés spécifiquement pour son projet
- SMIDJAN conserve la propriété des méthodes, savoir-faire et outils développés
- Les codes sources, frameworks et bibliothèques restent la propriété de leurs auteurs respectifs
Éléments préexistants
SMIDJAN peut utiliser des éléments préexistants (frameworks, bibliothèques, composants) pour optimiser les développements. Ces éléments restent soumis à leurs licences d'origine.
Droit de référence
SMIDJAN se réserve le droit de mentionner le Client comme référence commerciale et d'utiliser les réalisations à des fins de promotion, sauf opposition écrite du Client.
Confidentialité et sécurité
Engagement de confidentialité
SMIDJAN s'engage à :
- Garder strictement confidentielles toutes les informations du Client
- Ne pas divulguer les données techniques, commerciales ou stratégiques
- Limiter l'accès aux informations aux seules personnes impliquées dans le projet
- Restituer ou détruire les informations confidentielles à la fin de la mission
Sécurité des données
Conformément au RGPD :
- Mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées
- Chiffrement des données sensibles (HTTPS/TLS)
- Sauvegarde sécurisée des données du projet
- Notification en cas de violation de données
Modalités financières
Tarification
Les tarifs sont communiqués dans chaque devis et peuvent varier selon :
- La complexité du projet
- Les délais demandés
- Les technologies utilisées (frameworks, langages, outils IA)
- Le niveau d'accompagnement souhaité
Modalités de paiement
(En attente d'immatriculation)
Acompte à la signature du devis
À la livraison de la première version
Solde à la livraison finale
Moyens de paiement : Virement bancaire (coordonnées communiquées après immatriculation)
Retard de paiement
En cas de retard de paiement :
- Pénalités de 1,5% par mois de retard
- Suspension des prestations en cours après mise en demeure restée infructueuse
- Facturation des frais de recouvrement
Délais et livraison
Délais de réalisation
Les délais sont indicatifs et débutent à réception :
- De l'acompte
- De tous les éléments nécessaires fournis par le Client
- De la validation définitive des spécifications
Livraison
La livraison s'effectue selon les modalités convenues :
- Mise en ligne sur serveur de test
- Formation à l'utilisation
- Documentation technique
- Transfert sur serveur de production
Garantie et support
Garantie de conformité
SMIDJAN garantit la conformité des livrables aux spécifications validées pendant une durée de 3 mois à compter de la livraison.
Support technique
Support technique inclus :
- Résolution des bugs et dysfonctionnements
- Assistance téléphonique ou email (heures ouvrables)
- Mises à jour de sécurité critiques
Maintenance évolutive
La maintenance évolutive (nouvelles fonctionnalités, améliorations) fait l'objet de contrats séparés ou de devis spécifiques.
Limitation de responsabilité
Exclusions
SMIDJAN ne saurait être tenue responsable :
- Des dommages indirects (perte d'exploitation, manque à gagner)
- Des interruptions de service dues à des tiers (hébergeur, FAI)
- De l'utilisation inappropriée des livrables par le Client
- Des modifications apportées par le Client ou des tiers
Plafonnement
La responsabilité de SMIDJAN est limitée au montant total du contrat concerné.
Force majeure
Sont considérés comme cas de force majeure :
- Événements naturels (tempête, inondation, etc.)
- Guerre, épidémie, grève générale
- Défaillance majeure des infrastructures internet
- Décisions gouvernementales restrictives
La force majeure suspend les obligations contractuelles sans indemnisation.
Résiliation
Résiliation par le Client
Le Client peut résilier le contrat moyennant :
- Préavis de 15 jours par lettre recommandée
- Paiement des prestations déjà réalisées
- Indemnisation forfaitaire de 20% du montant restant dû
Résiliation par SMIDJAN
SMIDJAN peut résilier en cas de :
- Non-paiement persistant malgré mise en demeure
- Manquement grave du Client à ses obligations
- Impossibilité de réaliser la prestation
Règlement des litiges
Résolution amiable
En cas de différend, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable par voie de négociation ou médiation.
Juridiction compétente
À défaut d'accord amiable, les tribunaux de Liège (Belgique) seront seuls compétents pour connaître de tout litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes CGV.
Droit applicable
Les présentes CGV sont régies par le droit belge.
Dispositions finales
Évolution des CGV
SMIDJAN se réserve le droit de modifier les présentes CGV. Les nouvelles conditions s'appliqueront aux contrats conclus postérieurement à leur publication.
Nullité partielle
Si une clause des présentes CGV est déclarée nulle ou inapplicable, les autres clauses conservent leur pleine validité.
Conservation
Les présentes CGV annulent et remplacent toutes conditions antérieures. Elles sont consultables sur le site internet de SMIDJAN.
Contact
Pour toute question relative aux présentes Conditions Générales de Vente :
Jean-Baptiste Dhondt
SMIDJAN
Email : smidjan.agency@outlook.com
Téléphone : +32 475 205 562
Adresse : Liège, Belgique
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.
Version 1.0 - Applicable à compter du 1er novembre 2025
Dernière révision : 1er novembre 2025
