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Conditions Générales de Vente

Cadre contractuel pour nos prestations de développement web, cybersécurité et automatisation IA.

Droit belgeGarantie 3 moisDevis valable 30j

Préambule

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après "CGV") définissent les droits et obligations entre :

SMIDJAN
Marque en cours de création
Portée par Jean-Baptiste Dhondt
Adresse : Liège, Belgique
Email : smidjan.agency@outlook.com
Téléphone : +32 475 205 562

Ci-après dénommée "le Prestataire" ou "SMIDJAN",

Et toute personne physique ou morale souhaitant bénéficier des services proposés par SMIDJAN, ci-après dénommée "le Client".

Statut juridique temporaire

Important : SMIDJAN est une marque commerciale en cours de création. La structure juridique définitive (société, entreprise individuelle) est en attente d'immatriculation auprès des autorités belges compétentes.

Les présentes CGV seront mises à jour dès l'obtention :

  • Du numéro d'entreprise BCE (Banque-Carrefour des Entreprises)
  • Du numéro de TVA intracommunautaire
  • De l'immatriculation officielle de la structure

Toute prestation réalisée avant l'immatriculation officielle sera facturée selon les modalités légales applicables au moment de la facturation.

Objet et champ d'application

Services proposés

SMIDJAN propose les prestations suivantes :

Création et développement web

  • Conception de sites web vitrine et e-commerce
  • Développement d'applications web sur mesure
  • Optimisation SEO et performance
  • Maintenance et hébergement web
  • Solutions web personnalisées pour PME

Cybersécurité

  • Audit de sécurité informatique
  • Mise en conformité RGPD
  • Formation en sensibilisation cybersécurité
  • Conseil en gouvernance des risques
  • Sécurisation de sites web et applications

Automatisation et IA

  • Automatisation de processus métier
  • Intégration de solutions d'IA
  • Développement de chatbots
  • Optimisation des workflows numériques
  • Solutions d'IA pour transformation digitale

Conseil en transformation numérique

  • Stratégie de digitalisation
  • Accompagnement au changement
  • Formation aux outils numériques
  • Conseil en architecture système

Acceptation des CGV

Toute commande ou signature de devis implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV par le Client. Les CGV applicables sont celles en vigueur au moment de la commande.

Processus commercial

1

Consultation initiale

Gratuite, par téléphone ou visioconférence (durée maximale : 30 minutes)

2

Analyse des besoins

Étude détaillée des exigences techniques et fonctionnelles

3

Proposition commerciale

Devis détaillé avec planning et modalités

Devis et validation

Tout devis émis par SMIDJAN est valable 30 jours à compter de sa date d'émission. Passé ce délai, SMIDJAN se réserve le droit de modifier les conditions proposées.

La signature du devis ou l'envoi d'un email de validation par le Client vaut acceptation des présentes CGV et commencement de la prestation.

Modifications en cours de projet

Toute modification substantielle demandée par le Client en cours de réalisation fera l'objet d'un avenant au devis initial. Ces modifications peuvent entraîner :

  • Un ajustement des délais de livraison
  • Une facturation complémentaire
  • Une révision du planning projet

Obligations des parties

Obligations du Prestataire

SMIDJAN s'engage à :

  • Respecter les délais convenus, sauf cas de force majeure
  • Fournir des prestations conformes aux spécifications validées
  • Maintenir la confidentialité des informations du Client
  • Assurer un support technique pendant la durée convenue
  • Respecter les normes de sécurité et de protection des données
  • Utiliser les meilleures pratiques en développement web, cybersécurité et IA

Obligations du Client

Le Client s'engage à :

  • Fournir tous les éléments nécessaires à la réalisation
  • Respecter les délais de validation et de retour
  • Effectuer les paiements aux échéances convenues
  • Communiquer clairement ses besoins et modifications
  • Respecter les droits de propriété intellectuelle de SMIDJAN

Propriété intellectuelle

Droits sur les livrables

À l'issue du projet et sous réserve du paiement intégral :

  • Le Client acquiert les droits d'usage sur les éléments créés spécifiquement pour son projet
  • SMIDJAN conserve la propriété des méthodes, savoir-faire et outils développés
  • Les codes sources, frameworks et bibliothèques restent la propriété de leurs auteurs respectifs

Éléments préexistants

SMIDJAN peut utiliser des éléments préexistants (frameworks, bibliothèques, composants) pour optimiser les développements. Ces éléments restent soumis à leurs licences d'origine.

Droit de référence

SMIDJAN se réserve le droit de mentionner le Client comme référence commerciale et d'utiliser les réalisations à des fins de promotion, sauf opposition écrite du Client.

Confidentialité et sécurité

Engagement de confidentialité

SMIDJAN s'engage à :

  • Garder strictement confidentielles toutes les informations du Client
  • Ne pas divulguer les données techniques, commerciales ou stratégiques
  • Limiter l'accès aux informations aux seules personnes impliquées dans le projet
  • Restituer ou détruire les informations confidentielles à la fin de la mission

Sécurité des données

Conformément au RGPD :

  • Mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées
  • Chiffrement des données sensibles (HTTPS/TLS)
  • Sauvegarde sécurisée des données du projet
  • Notification en cas de violation de données

Modalités financières

Tarification

Les tarifs sont communiqués dans chaque devis et peuvent varier selon :

  • La complexité du projet
  • Les délais demandés
  • Les technologies utilisées (frameworks, langages, outils IA)
  • Le niveau d'accompagnement souhaité

Modalités de paiement

(En attente d'immatriculation)

30%

Acompte à la signature du devis

40%

À la livraison de la première version

30%

Solde à la livraison finale

Moyens de paiement : Virement bancaire (coordonnées communiquées après immatriculation)

Retard de paiement

En cas de retard de paiement :

  • Pénalités de 1,5% par mois de retard
  • Suspension des prestations en cours après mise en demeure restée infructueuse
  • Facturation des frais de recouvrement

Délais et livraison

Délais de réalisation

Les délais sont indicatifs et débutent à réception :

  • De l'acompte
  • De tous les éléments nécessaires fournis par le Client
  • De la validation définitive des spécifications

Livraison

La livraison s'effectue selon les modalités convenues :

  • Mise en ligne sur serveur de test
  • Formation à l'utilisation
  • Documentation technique
  • Transfert sur serveur de production

Garantie et support

Garantie de conformité

SMIDJAN garantit la conformité des livrables aux spécifications validées pendant une durée de 3 mois à compter de la livraison.

Support technique

Support technique inclus :

  • Résolution des bugs et dysfonctionnements
  • Assistance téléphonique ou email (heures ouvrables)
  • Mises à jour de sécurité critiques

Maintenance évolutive

La maintenance évolutive (nouvelles fonctionnalités, améliorations) fait l'objet de contrats séparés ou de devis spécifiques.

Limitation de responsabilité

Exclusions

SMIDJAN ne saurait être tenue responsable :

  • Des dommages indirects (perte d'exploitation, manque à gagner)
  • Des interruptions de service dues à des tiers (hébergeur, FAI)
  • De l'utilisation inappropriée des livrables par le Client
  • Des modifications apportées par le Client ou des tiers

Plafonnement

La responsabilité de SMIDJAN est limitée au montant total du contrat concerné.

Force majeure

Sont considérés comme cas de force majeure :

  • Événements naturels (tempête, inondation, etc.)
  • Guerre, épidémie, grève générale
  • Défaillance majeure des infrastructures internet
  • Décisions gouvernementales restrictives

La force majeure suspend les obligations contractuelles sans indemnisation.

Résiliation

Résiliation par le Client

Le Client peut résilier le contrat moyennant :

  • Préavis de 15 jours par lettre recommandée
  • Paiement des prestations déjà réalisées
  • Indemnisation forfaitaire de 20% du montant restant dû

Résiliation par SMIDJAN

SMIDJAN peut résilier en cas de :

  • Non-paiement persistant malgré mise en demeure
  • Manquement grave du Client à ses obligations
  • Impossibilité de réaliser la prestation

Règlement des litiges

Résolution amiable

En cas de différend, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable par voie de négociation ou médiation.

Juridiction compétente

À défaut d'accord amiable, les tribunaux de Liège (Belgique) seront seuls compétents pour connaître de tout litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes CGV.

Droit applicable

Les présentes CGV sont régies par le droit belge.

Dispositions finales

Évolution des CGV

SMIDJAN se réserve le droit de modifier les présentes CGV. Les nouvelles conditions s'appliqueront aux contrats conclus postérieurement à leur publication.

Nullité partielle

Si une clause des présentes CGV est déclarée nulle ou inapplicable, les autres clauses conservent leur pleine validité.

Conservation

Les présentes CGV annulent et remplacent toutes conditions antérieures. Elles sont consultables sur le site internet de SMIDJAN.

Contact

Pour toute question relative aux présentes Conditions Générales de Vente :

Jean-Baptiste Dhondt
SMIDJAN
Email : smidjan.agency@outlook.com
Téléphone : +32 475 205 562
Adresse : Liège, Belgique

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.

Version 1.0 - Applicable à compter du 1er novembre 2025
Dernière révision : 1er novembre 2025